Algemene diensten | Katholieke Hogeschool Leuven

Algemene diensten van de KHLeuven

Grafische voorstelling van de Algemene diensten:

organogram algemene diensten (link naar tekstversie volgt)

Tekstversie organogram Algemene Diensten

De Algemene diensten zijn gericht op dienstverlening voor de hele KHLeuven en zijn georganiseerd in drie clusters. De strategische cluster wordt aangestuurd door de algemeen directeur, die ook voor de coördinatie tussen Raad van Bestuur, algemene diensten en departementen instaat. De algemeen directeur werkt nauw samen met de voorzitter van de KHLeuven die ook regelmatig in de abdij aanwezig is. De diensten Onderwijs en Onderzoek worden geleid door het hoofd Onderwijs en Onderzoek en de Administratieve diensten door het hoofd van de Administratieve diensten.

Strategische cluster
Algemeen directeur: Toon Martens

De Algemeen directeur is, samen met het directieteam, verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de KHLeuven.
De Algemeen secretaris staat in voor de organisatie en verslaggeving van de verschillende raden. Bij hem kan je terecht als je op zoek bent naar een verslag of een tekst van een beslissing.
Algemeen secretaris: Fons Jordens
De Dienst communicatie stippelt het communicatiebeleid van de KHLeuven uit en verzorgt de uitvoering ervan. Het communicatiebeleid omvat zowel interne communicatie als externe communicatie.
Coördinator Communicatie: Roel Ruttens
De HR-adviseur stimuleert de competentieontwikkeling aan de KHLeuven en bouwt samen met het directieteam en het hogeschoolonderhandelingscomité de nodige instrumenten uit.
HR-adviseur: Ann Rutten
De Dienst ICT is verantwoordelijk voor het uitbouwen en beheren van de ICT infrastructuur en applicaties van de KHLeuven. Daarnaast ondersteunt de dienst studenten en personeelsleden in het gebruik hiervan.
Coördinator ICT: Vital Coenegrachts
De Dienst kwaliteitszorg heeft de opdracht de aanwezige kwaliteit binnen de opleidingen, departementen en hogeschool zichtbaar te maken. De dienst doet dit door het opzetten en afnemen van onderzoeken, ook werkt de dienst een intern opvolgsysteem uit.
Coördinator kwaliteitszorg: Kim Waeytens
De Studentencoach ondersteunt de studentenwerking binnen de KHLeuven en staat onder andere in voor het organiseren van de verkiezingen voor de studentenvertegenwoordigers, het organiseren van de studentenwelkom en het verbeteren van de studentenparticipatie.
Studentencoach: Davy Buntinx

Onderwijs en Onderzoek
Hoofd Onderwijs en Onderzoek: Irène Hermans

Bij de coördinator E-leren en de interdepartementale werkgroep kan je terecht met je vragen over Toledo, QuestionMarkPerception, e-portfolio...
Coördinator e-leren: Luc Vandeput
De Coördinator Diversiteit houdt zich samen met de interdepartementale werkgroep bezig met gelijke kansen en diversiteit in de hogeschool. Diversiteit is een inherent onderdeel van studenten-, personeels-, onderwijs-, communicatiebeleid, …
Coördinator diversiteit: Bie Strypens
Bij het International Office kan je terecht voor concrete informatie over uitwisseling in het buitenland (als personeel of als student) of voor ondersteuning van jouw buitenlands project of idee.
Coördinator internationalisering: Klaas Vansteenhuyse
De Dienst onderzoek en dienstverlening is verantwoordelijk voor een regulerend kader voor onderzoek en dienstverlening binnen de KHLeuven. Op het niveau van de individuele projecten voorziet de dienst in methodologische en onderzoekstechnische ondersteuning. Op het niveau van de KHLeuven ontwikkelt zij een systeem van kwaliteitszorg voor onderzoek en dienstverlening.
Coördinator onderzoek en dienstverlening: Ann Verlinden
Studie- en studentenbegeleiding behelst elke mogelijke begeleiding van studenten op het vlak van het leren (studiebegeleiding), het leven (studentenbegeleiding) en het kiezen in een geflexibiliseerde hogeschool (studietrajectbegeleiding).
Coördinator studie- en studentenbegeleiding: Bie Strypens

Administratieve diensten
Hoofd Administratieve diensten: Nadia Falise

De medewerkers van de Dienst aankopen, logistiek en catering staan in voor de bestellingen en aankopen en het organiseren van de logistieke processen. De uitvoering gebeurt voornamelijk in de departementen.
Coördinator aankopen, logistiek en catering: Elke Vicca
De Financiële dienst houdt zich bezig met de boekhouding van de KHLeuven. De uitvoering gebeurt zowel centraal als departementaal.
De Dienst onderwijsadministratie organiseert de administratieve processen in verband met studenten- en onderwijsadministratie en –planning.
Coördinator onderwijsadministratie: Fabienne Derwael
De Dienst personeelsadministratie verzorgt alle administratie met betrekking tot personeelszaken en loon.
Coördinator personeelszaken: Katherine Geens
De Dienst projectadministratie staat in voor de administratie en de financiële opvolging van projecten en werkt nauw samen met de Dienst financiën.