OER | Katholieke Hogeschool Leuven

vorige | terug naar overzicht | volgende

Algemene Bepalingen

1.1 Toepassingsgebied

Dit reglement is van toepassing op alle studenten, ingeschreven in de KHLeuven en op alle personeelsleden van de KHLeuven .

1.2 Beschikbaarheid van dit reglement

Door de inschrijving is dit onderwijs- en examenreglement van toepassing op de student.
Dit onderwijs- en examenreglement wordt bij de inschrijving in digitale vorm ter beschikking gesteld van de student www.khleuven.be/portaal. Op uitdrukkelijk verzoek kan de student een gedrukte versie krijgen.

1.3 Communicatie

Iedereen wordt geacht naast dit onderwijs- en examenreglement minstens wekelijks de (elektronische) communicatie van de hogeschool te raadplegen. De student wordt geacht op de datum van de bekendmaking van de examenresultaten kennis te nemen van zijn persoonlijke examenresultaten. De ICT-gedragsregels zijn te raadplegen op www.khleuven.be/portaal.

1.4 Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt in de KHLeuven verstaan onder:

academiejaar: een periode van één jaar die in principe de derde maandag van september begint en eindigt op de dag vóór het begin van het volgende academiejaar. Een academiejaar bestaat uit twee semesters
actualiseringprogramma: een opleidingsprogramma dat kan worden opgelegd aan studenten die over een creditbewijs, EVK, een studiebewijs of een bewijs van bekwaamheid beschikken dat meer dan vijf kalenderjaren voordien is verworven en dat de student wenst te valoriseren in de context van een nog niet afgeronde of een andere opleiding. De termijn van vijf kalenderjaren wordt berekend vanaf de eerste dag van de maand oktober die volgt op de maand waarin het bewijs werd verworven
afrondingsregel: de samengetelde resultaten van de student voor een opleidingsonderdeel en een deel van een opleidingsonderdeel worden afgerond naar het onderliggend cijfer voor de decimalen 0,1-0,4 en naar boven voor de decimalen 0,5-0,9, het aantal studiepunten (ECTS Credits) met de toepassing van de 10 % tolerantieregeling wordt afgerond naar het onderliggend aantal studiepunten (ECTS Credits) voor de decimalen 0,1-0,4 en naar boven voor de decimalen 0,5-0,9
afstudeerrichting: een differentiatie in een opleidingsprogramma met een studieomvang van ten minste 30 studiepunten (ECTS Credits)
associatie K.U.Leuven: samenwerkingsverband tussen de K.U.Leuven en hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap. De samenstelling van het samenwerkingsverband en de beschrijving van de organen en de werkingsterreinen zijn te vinden op associatie.kuleuven.be
attest van permanente vorming: aanwezigheidsattest dat bewijst dat iemand zonder evaluatie of examen deelnam aan een activiteit van permanente vorming
bekwaamheidsonderzoek: het onderzoek van de competenties van een persoon, met het oog op het afleveren van een bewijs van bekwaamheid
beoordelingscommissie EVC: de commissie binnen de KHLeuven die een verzoek tot erkenning van eerder verworven competenties evalueert conform het Reglement EVC-EVK associatie K.U.Leuven en reglement algemene voorschriften inzake vrijstellingen (2008)
beraadslagingperiode: is een periode in het academiejaar, vastgelegd in de academische kalender waarin de technische commissies en examencommissies voor de opleiding samenkomen met het oog op het uitoefenen van de hun door het examenreglement toegewezen bevoegdheden. Een beraadslaging kan ook buiten deze periode worden gehouden wanneer er zich betwistingen voordoen ten aanzien van een examenresultaat of wanneer resultaten van opleidingsonderdelen afgelegd buiten de instelling niet tijdig worden afgeleverd. De beraadslagingperiode wordt afgesloten met de bekendmaking van de resultaten
bewijs van bekwaamheid: het bewijs dat een student de competenties heeft verworven eigen aan het niveau van bachelor in het hoger professioneel onderwijs of aan een welomschreven opleiding, opleidingsonderdeel of cluster van opleidingsonderdelen. Dit bewijs wordt afgeleverd door een validerende instantie en bestaat uit een papieren document en een registratie in de databank van de associatie K.U.Leuven
bewijs van toelating: het bewijs dat een persoon toelating verleent tot het hoger onderwijs wanneer hij niet voldoet aan de diplomavoorwaarden tot inschrijving in een initiële bacheloropleiding
commissie voor afwijkende toelatingsvoorwaarden: de commissie binnen de KHLeuven die evalueert of een persoon die niet voldoet aan de diplomavoorwaarden voor inschrijving in een initiële bacheloropleiding toch kan worden toegelaten tot een bacheloropleiding, conform het Reglement Associatie K.U.Leuven m.b.t. algemene voorschriften inzake de afwijkende toelatingsvoorwaarden (2008)
competentie: een geïntegreerd geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes waardoor iemand in staat is om effectieve, kwaliteitsvolle prestaties te leveren gericht op een bepaalde functie/rol. Die prestaties zijn zichtbaar in concrete handelingen verbonden met een bepaalde context
creditbewijs: de erkenning dat een student op grond van een examen de competenties, verbonden aan een opleidingsonderdeel dat deel uitmaakt van een opleidingsprogramma, heeft verworven. (De student slaagt voor een opleidingsonderdeel als hij ten minste 10 punten op 20 of de beoordeling ‘pass’ krijgt.) Deze erkenning wordt geregistreerd in een gegevensbank en kan op vraag van de student op papier worden afgeleverd. De studiepunten (ECTS Credits), verbonden aan het betrokken opleidingsonderdeel, worden weergegeven als “credits”. Voor een opleidingsonderdeel met een getolereerd tekort wordt geen credit toegestaan.
creditcontract: een toetredingscontract, aangegaan tussen de KHLeuven en de student die zich inschrijft met het oog op het behalen van een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen
dading: een contract waardoor de partijen een toekomstig of gerezen geschil beëindigen door middel van wederzijdse toegevingen
deel van een opleidingsonderdeel: een afgebakend, consistent geheel van onderwijs-, leer- en evaluatie-activiteiten dat gericht is op het verwerven van welomschreven competenties en dat deel uitmaakt van een opleidingsonderdeel. Het deel van het opleidingsonderdeel telt een geheel aantal studiepunten (ECTS Credits). Het leidt tot een beoordelingscijfer dat samen met de cijfers voor andere delen de basis vormt voor het totale resultaat van het opleidingsonderdeel
diploma: het document dat op het einde van een bacheloropleiding aan een voor het geheel van de opleiding geslaagde student wordt afgeleverd en waarin de belangrijkste identificatiegegevens van de student en van de voltooide opleiding worden opgenomen
diplomacontract: een toetredingscontract, aangegaan tussen de KHLeuven en de student die zich inschrijft met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift
diplomasupplement: het overeenkomstig Europese standaarden opgestelde document waarin de niet in het diploma vermelde bijzondere karakteristieken van de opleiding en van de studieresultaten worden vermeld. Dit document bevat in het bijzonder de creditbewijzen voor de geslaagde student. Het diplomasupplement en het diploma zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden en maken één geheel uit
ECTS: het geheel van afspraken dat toelaat behaalde studieresultaten binnen de Europese Economische Ruimte te valoriseren. Het Vlaamse studiepuntensysteem baseert zich op het European Credit Transfer System; een studiepunt is synoniem van een ECTS Credit
Europese Economische Ruimte (EER): samenwerkingsverband tussen Europese landen (samenstelling zie: euro-pa.eu.int/abc/index_en.htm)
evaluatie: elke beoordeling om na te gaan of de student de competenties, verbonden aan een opleidingsonderdeel of deel ervan, heeft verworven
EVC: een “eerder verworven competentie”: het geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes verworven door middel van leerprocessen die niet met een studiebewijs werden bekrachtigd
EVK: een “eerder verworven kwalificatie”: elk binnenlands of buitenlands studiebewijs dat aangeeft dat een formeel leertraject, al dan niet binnen het onderwijs, met goed gevolg werd doorlopen, met uitzondering van creditbewijzen behaald binnen de opleiding van de KHLeuven waarvoor de kwalificatie wordt ingeroepen
examen: het geheel van evaluatieactiviteiten waarmee wordt nagegaan of en in welke mate een student de competenties, verbonden aan een (deel van een) opleidingsonderdeel heeft verworven en dus de doelstellingen van het opleidingsonderdeel heeft bereikt
examencontract: een toetredingscontract, aangegaan tussen de KHLeuven en de student die zich inschrijft voor het deelnemen aan examens met het oog op het behalen van het diploma van een opleiding, of van een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen
examenkans: één van de opeenvolgende mogelijkheden voor een student om het examen over eenzelfde opleidingsonderdeel af te leggen
examenperiode: de periode in het academiejaar, vastgelegd in de academische kalender en/of studiegids, specifiek voorbehouden voor de organisatie van examens
flexibel traject: een modeltraject dat de student volgt door af te wijken van het vooraf door de opleidingscommissie bepaald vast pakket opleidingsonderdelen bestaande uit een volledige opleidingsfase. De KHLeuven onderscheidt binnen de flexibele trajecten:
a. het verkort traject
b. het werktraject
c. het aanvullingstraject
d. het gespreide traject
geïndividualiseerd studietraject: het traject van een student dat omwille van speciale redenen voor de betrokken student wordt aangepast en kan worden toegestaan aan een student op zijn gemotiveerd verzoek
getuigschrift van permanente vorming: document dat bewijst dat iemand geslaagd is voor een evaluatie of een examen over een activiteit van permanente vorming
graad: aanduiding van bachelor, master of doctor, verleend op het einde van een opleiding
graad van verdienste: bijzondere vermelding die wordt gegeven op het einde van een bachelor- of masteropleiding
(individueel) jaarprogramma: het geheel van de opleidingsonderdelen waarvoor een student zich tijdens een welbepaald academiejaar inschrijft
(individueel) overzichtsrapport: het (elektronisch) document dat op elk moment van de studie een overzicht geeft van de stand van zaken met betrekking tot de studievoortgang van de individuele student
(individueel) studieprogramma: de som van de jaarprogramma’s die een individuele student opneemt met het oog op het verwerven van een diploma of getuigschrift of met het oog op het verwerven van één of meer creditbewijzen
joint (degree) programs: (internationale) samenwerking tussen opleidingen die effect hebben op de kenmerken van een opleidingsprogramma of het uitgereikte diploma. Er worden verschillende vormen onderscheiden: diploma van de instelling van inschrijving, bi-/multipele diplomeringen, joint degree (gemeenschappelijk diploma)
learning agreement: contract dat de student afsluit met de KHLeuven en de gastinstelling in het kader van een mobiliteitsprogramma. Het contract bevat een lijst van de opleidingsonderdelen die de student aan de gastinstelling zal volgen
leerkrediet: door de Vlaamse Gemeenschap aan de student toegekend krediet, uitgedrukt in studiepunten (ECTS Credits), inzetbaar om één of meerdere opleidingen of opleidingsonderdelen te volgen. Zie http://www.khleuven.be/Info-inschrijven/Leerkrediet
leerkrediettekort: over een leerkrediet van minder dan 60 studiepunten (ECTS Credits) bezitten op het moment van de (her)inschrijving
leerresultaten (learning outcome): beschrijving van wat een student verwacht wordt te kennen, te begrijpen, te doen bij het afronden van het leertraject en de wijze waarop het geleerde kan worden aangetoond
materiële vergissing: een materiële vergissing is een examengegeven dat fout is ingegeven in het systeem en dat vastgesteld wordt na de examencommissie. Een materiële vergissing kan impact hebben op:
a. het resultaat (punt en/of credit) op een (deel van een) opleidingsonderdeel
b. het wel of niet afstuderen van een student
c. de graad van verdienste bij afstuderen
d. het leerkrediet van een student
e. de financiering
modeltraject: een studietraject dat bestaat uit een voor een opleiding opgesteld opleidingsprogramma waarbij met opname van verplichte en keuzemogelijkheden wordt verduidelijkt hoe een student binnen een vooropgestelde duur het aan de opleiding verbonden diploma of getuigschrift kan behalen.
onderwijsactiviteit: de benaming voor bijvoorbeeld hoorcolleges, practica, laboratoria, individuele of groepsopdrachten, stages, seminaries, werkcolleges … Een aantal onderwijsactiviteiten vormen samen met leer- en evaluatieactiviteiten een opleidingsonderdeel of een deel ervan
opleiding: de structurerende eenheid van het onderwijsaanbod. Het is een geheel van samenhangende onderwijs-, leer- en evaluatieactiviteiten. Een opleiding is gericht op het bereiken van duidelijk omschreven competenties waarover de student na het volgen van de opleiding moet beschikken. De opleiding wordt bij succesvolle voltooiing bekroond met een diploma of getuigschrift
opleidingsfase: coherent gedeelte van een opleiding, met het oog op de structurering van het studietraject en de bewaking van studievoortgang: semester 1&2, semester 3&4, semester 5&6 zijn de opleidingsfasen binnen de initiële bacheloropleidingen van de KHLeuven
opleidingsprogramma: het geheel van verplichte en keuze-opleidingsonderdelen die door een opleiding worden geprogrammeerd
opleidingsonderdeel: een afgebakend geheel van onderwijs-, leer- en evaluatieactiviteiten dat gericht is op het verwerven van welomschreven competenties. Een opleidingsonderdeel omvat ten minste 3 gehele studiepunten (ECTS Credits) en leidt tot één afzonderlijk beoordelingscijfer bij de beraadslaging. Een opleidingsonderdeel kan bestaan uit verschillende delen van opleidingsonderdelen
opleidingscommissie: de commissie samengesteld met het oog op het ontwikkelen en bewaken van één of meerdere opleidingsprogramma’s en bestaande uit leden van het onderwijzend en onderwijsondersteunend personeel en studenten, eventueel aangevuld met leden uit het werkveld of alumni
overmacht: er is sprake van overmacht wanneer een verplichting ondanks alle nodige inspanningen niet kan worden nagekomen door een niet te voorziene situatie of gebeurtenis die duidelijk wordt aangetoond
plagiaat: ongeoorloofde reproductie of overname van werk (ideeën, teksten, structuren, beelden, plannen, …) op identieke wijze of onder licht gewijzigde vorm en zonder adequate bronvermelding
permanente vorming: opleidingsprogramma’s van (meestal) beperkte omvang ter verbreding en verdieping van de competenties
permanente vorming met attest van deelname: activiteit van permanente vorming waarvoor een aanwezigheidsattest uitgereikt en ondertekend wordt door de organisator, dat bewijst dat iemand zonder evaluatie of examen deelnam aan een activiteit van permanente vorming
permanente vorming met getuigschrift: activiteit van permanente vorming die geen postgraduaat is en waarvoor een document wordt uitgereikt door het departement, ondertekend door het departementshoofd, dat bewijst dat iemand geslaagd is voor een formele evaluatie of examen. Deze vorm van permanente vorming bedraagt minimaal 3 studiepunten (ECTS Credits)
postgraduaat getuigschrift: document dat bewijst dat iemand geslaagd is voor een postgraduaatopleiding
postgraduaatopleiding: opleiding van permanente vorming waarbij een consistent geheel van ten minste 20 studiepunten (ECTS Credits) wordt aangeboden na de voltooiing van een bachelor- of masteropleiding, en waarvoor een postgraduaatgetuigschrift wordt uitgereikt door de hogeschool
raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen: administratief rechtscollege, opgericht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, dat uitspraak doet over de beroepen die door studenten worden ingesteld tegen studievoortgangsbeslissingen, na uitputting van het intern beroep tegen dergelijke beslissingen.
Adres: Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen
Hendrik Consciencegebouw 7A , Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel
schakelprogramma: een programma dat wordt opgelegd aan een student die zich wenst in te schrijven voor een masteropleiding op grond van een in het hoger professioneel onderwijs uitgereikt bachelordiploma. Een schakelprogramma omvat ten minste 45 en ten hoogste 90 studiepunten (ECTS Credits)
schriftelijke melding: ondubbelzinnige mededeling van een verzoek(schrift), intentie of beslissing op een andere dan mondelinge wijze (per brief, e-mail, fax …)
studieadviesbureau (StAB): het expertisenetwerk van studie- en studentenbegeleiding voor studenten dat wordt georganiseerd per departement of per opleiding. Volgende functies zitten in het studieadviesbureau: de studentendiensten, de ombudsdienst, de coördinator van de studiebegeleiders, de coördinator van de studietrajectbegeleiders, de instroombegeleiders, de studieadviseurs, het opleidingshoofd (de opleidingshoofden) en de studentenadministratie. Het StAB is het contactpunt voor de studenten voor al hun vragen over het volgen van een opleiding, opleidingsonderdelen en vormen van vrijstellingen en vermindering van studieomvang
studiegeld: het bedrag te betalen door de student voor de deelname aan onderwijs-, leer- en evaluatieactiviteiten
studiegids: onderdeel van het onderwijs- en examenreglement waarin de specifieke opleidingsinformatie is opgenomen. Deze gegevens worden gebundeld op www.khleuven.be/portaal
studie-efficiëntie: de verhouding tussen het aantal verworven en het aantal opgenomen studiepunten (ECTS Credits) in een academiejaar, uitgedrukt als een percentage: de cumulatieve studie-efficiëntie is dezelfde verhouding, maar dan over alle voorgaande academiejaren binnen dezelfde opleiding heen
studieomvang: het aantal studiepunten (ECTS Credits) toegekend aan een opleiding, een opleidingsonderdeel of aan delen van opleidingsonderdelen
studiepunt (ECTS Credit): een binnen de Vlaamse Gemeenschap aanvaarde internationale eenheid die overeenstemt met ten minste 25 en ten hoogste 30 uren voorgeschreven onderwijs-, leer- en evaluatieactiviteiten (26-30 voor de opleiding Verpleegkunde) en waarmee de studieomvang van elke opleiding of elk (deel van een) opleidingsonderdeel wordt uitgedrukt. Er worden enkel gehele studiepunten (ECTS Credits) toegekend. Studiepunt is een synoniem van ECTS Credit.
a. opgenomen studiepunten (ECTS Credits) zijn de studiepunten (ECTS Credits) waarvoor men zich inschrijft
b. getolereerde studiepunten (GSP) zijn studiepunten (ECTS Credits) waarvoor men een 8 of 9 haalde en die met toepassing van artikel 3.46 van dit reglement of op grond van een beslissing van de examencommissie niet verhindert dat een student het diploma verwerft (tenzij voor het opleidingsonderdeel een nultolerantie is ingesteld)
c. verworven studiepunten (ECTS Credits) zijn de studiepunten (ECTS Credits) waarvoor men een creditbewijs verworven heeft
studie- en studentenbegeleiding: het informeren en begeleiden van studenten van instroom tot uitstroom bij het maken van keuzes m.b.t. het studietraject en het begeleiden en opvolgen van de studievoortgang
studietraject: de wijze waarop de studie wordt geordend in een modeltraject of een geïndividualiseerd traject binnen een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma. Een studietraject neemt de vorm aan van een modeltraject of een geïndividualiseerd traject
studievoortgangbeslissing: één van de volgende beslissingen:
a. een examenbeslissing, zijnde elke beslissing die, al dan niet op grond van een beraadslaging, een eindoordeel inhoudt over het voldoen voor een opleidingsonderdeel, meer opleidingsonderdelen van een opleiding, of een opleiding als geheel
b. een examentuchtbeslissing, zijnde een sanctie opgelegd naar aanleiding van examenfeiten
c. de toekenning van een bewijs van bekwaamheid, dat aangeeft dat een student op grond van eerder verworven competenties of eerder verworven kwalificaties bepaalde competenties heeft verworven
d. de toekenning van een vrijstelling, zijnde de opheffing van de verplichting om over een opleidingsonderdeel, of een deel ervan, examen af te leggen
e. een beslissing waarbij het volgen van een voorbereidingsprogramma wordt opgelegd en waarbij de studieomvang van dergelijk programma wordt vastgesteld
f. het opleggen van een maatregel van studievoortgangbewaking
g. maatregelen ten gevolge van beperkt leerkrediet
toetredingsovereenkomst: de overeenkomst tussen de KHLeuven en de student waarin de rechten en plichten van beide partijen worden vastgelegd. De overeenkomst wordt gesloten door de inschrijving van de student in één van volgende types: diplomacontract, creditcontract of examencontract. Het onderwijs- en examenreglement maakt integraal deel uit van de toetredingsovereenkomst
tolereerbaar tekort: een 8 of 9 op 20 op een opleidingsonderdeel, die met toepassing van artikel 3.46 van dit reglement of op grond van een beslissing van de examencommissie niet verhindert dat een student het diploma verwerft (tenzij voor het opleidingsonderdeel een nultolerantie is ingesteld)
validerende instantie: de instantie die bevoegd is voor het valideren van een door de KHLeuven uitgereikt bewijs van bekwaamheid of bewijs van toelating. In concreto het comité EVC/EVK van de Associatie K.U.Leuven
VCB: Vaste Commissie van Beroep van de KHLeuven
volgtijdelijkheid: de volgorde waarin de student zich kan inschrijven voor opleidingsonderdelen in functie van het gevolgd hebben van, of eventueel geslaagd zijn voor één of meerdere andere opleidingsonderdelen. Er worden drie vormen van volgtijdelijkheid onderscheiden:
a. strenge volgtijdelijkheid: de student moet in een vorig academiejaar het creditbewijs of ten minste een tolereerbaar onvoldoende hebben behaald om een hierop aansluitend opleidingsonderdeel te mogen volgen
b. soepele volgtijdelijkheid: de student moet het opleidingsonderdeel nu volgen of vroeger hebben gevolgd, zonder noodzakelijkerwijs het creditbewijs te hebben behaald
c. aangewezen (of geadviseerde) volgtijdelijkheid: de student wordt geadviseerd een bepaalde volgorde te handhaven bij de opbouw van zijn programma, zonder dat deze dwingend is
voorbereidingsprogramma: een programma dat kan worden opgelegd aan een student die niet in het bezit is van een diploma dat rechtstreeks toegang verleent tot de opleiding waarvoor hij zich wenst in te schrijven
vrijstelling: de opheffing van de verplichting om over een opleidingsonderdeel of een deel ervan een examen af te leggen, op grond van een creditbewijs, een ander studiebewijs of een bewijs van bekwaamheid. Voor dit opleidingsonderdeel of deel ervan wordt geen examencijfer in rekening gebracht bij het oordelen over het slagen in een gehele opleiding, en evenmin voor het toekennen van een graad van verdienste.
werkstudent: een werkstudent is een student die aan de volgende voorwaarden voldoet:
a. hij is in het bezit van een bewijs van tewerkstelling in een dienstverband met een omvang van ten minste 80 uren per maand, of hij is in het bezit van een bewijs van uitkeringsgerechtigde werkzoekende en de opleiding kadert binnen het door een gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling voorgesteld traject naar werk
b. hij is nog niet in het bezit van een tweedecyclusdiploma of masterdiploma
c. hij is ingeschreven in een studietraject met specifieke onderwijs- en leervorming en met specifieke modaliteiten van begeleiding en aanbod, dat als zodanig geregistreerd is in het Hoger Onderwijsregister

1.5 Organisatie KHLeuven

De KHLeuven is een vzw waarvan de bevoegdheden in statuten en interne reglementen vastgelegd zijn. De KHLeuven Leuven maakt deel uit van de associatie K.U.Leuven.

Onderwijsreglement

2.1 Toetredingsovereenkomst

Een student die voldoet aan de toelatingsvoorwaarden van dit reglement kan zich inschrijven.
Het hogeschoolbestuur en de student sluiten door de inschrijving van de student een toetredingsovereenkomst in de zin van artikel II.3.§1 van het participatiedecreet.
Het hogeschoolbestuur bepaalt en wijzigt de algemene voorwaarden van de overeenkomst, met inachtneming van de participatierechten van de studentenraad. De algemene voorwaarden zijn vastgelegd in dit onderwijs- en examenreglement. De gegevens betreffende de opleidingen en opleidingsonderdelen en de concrete modaliteiten voor de toepassing van de reglementen op de diverse opleidingen zijn opgenomen in de studiegids en de ECTS-fiches.
Door zijn inschrijving verklaart de student zich akkoord met dit onderwijs- en examenreglement en wordt hij geacht kennis te nemen van de studiegids en de ECTS-fiches.
Het hogeschoolbestuur biedt bij de inschrijving de student de keuze tussen een creditcontract, een diplomacontract en een examencontract. Het contract maakt deel uit van de toetredingsovereenkomst. In het kader van het contract wordt overeenstemming bereikt over het studietraject.

Examenreglement

Studentenparticipatie

4.1 Algemene bepalingen betreffende de student-vertegenwoordiging in de KHLeuven

De KHLeuven kiest voor het medebestuurmodel, op voorwaarde dat minstens 10 % van de totale populatie stemgerechtigde studenten een stem uitbrengt. Dit houdt in dat de studentenvertegenwoordigers binnen de bestuurs- en overlegorganen van de KHLeuven stemrecht hebben. Wanneer de drempel van 10 % niet wordt bereikt dan wordt de participatie beperkt tot een medezeggenschap.

De Overkoepelende Studenten Raad (OSR) van de KHLeuven is de studentenraad die alle studenten aan de KHLeuven vertegenwoordigt.

Ieder departement beschikt over een Departementale Studenten Raad, de DSR. Het departement Lerarenopleiding (DLO) heeft 2 departementale studentenraden, één in elke vestigingsplaats (Heverlee/Diest). Daarnaast is er binnen dit departement per vestigingsplaats voor elke opleiding één studentenoverleg. Het studentenoverleg bepaalt de mandaten in de opleidingscommissie. De DSR’s van DLO zijn samengesteld uit respectieve studenten van de vestigingsplaats Heverlee en van de vestigingsplaats Diest. In de vestigingsplaats Diest maken de leden van het studentenoverleg tevens de DSR uit. In de vestigingsplaats Heverlee kunnen maar hoeven de leden van de DSR geen mandaat op te nemen in het studentenoverleg.

4.2 Kieskringen

De KHLeuven erkent 5 kieskringen: de lerarenopleiding Diest (DLOD), de lerarenopleiding Heverlee (DLOH), het departement Economische Hoger Onderwijs (ECHO), het departement Sociale School Heverlee (SSH) en het departement Gezondheidszorg & Technologie (G&T). Per kieskring worden twee lijsten opgesteld. Eén lijst voor de kandidaten voor de DSR van DLOD, DLOH, ECHO, SSH en G&T, en een andere lijst voor de kandidaten voor de OSR.
Een student kan enkel stemmen op kandidaten binnen zijn kieskring. Elke student kan tot twee stemmen uitbrengen op de OSR-lijst en tot drie stemmen op de DSR-lijst.
Wanneer er op departementaal niveau studentenoverleg bestaat, is elke departement afzonderlijk verantwoordelijk voor de organisatie hiervan.

4.3 Stemgerechtigde en verkiezbare studenten

Stemgerechtigd zijn de KHLeuvenstudenten van zowel initiële als vervolgopleidingen die op de eerste vrijdag na de paasvakantie zijn ingeschreven met een diploma- of creditcontract. Verkiesbaar zijn de KHLeuvenstudenten van zowel initiële als vervolgopleidingen die op de eerste vrijdag na de paasvakantie zijn ingeschreven met een diploma- of creditcontract voor ten minste 27 studiepunten (ECTS Credits).
Een student kan zich tegelijkertijd kandidaat stellen voor zowel een DSR als voor de OSR.
Een student kan zich tegelijkertijd kandidaat stellen voor zowel een DSR, een studentenoverleg als voor de OSR.

4.4 Kiescomité

Het kiescomité bestaat uit één vertegenwoordiger van het hogeschoolbestuur, één vertegenwoordiger van de studentenraad en de studentencoach. Kandidaturen voor de verkiezingen worden bij hen ingediend en zij stellen de resultaten van de verkiezingen vast.

4.5 Tijdpad verkiezingen van de studentenvertegenwoordiging

De lijst van de stemgerechtigde en verkiesbare studenten wordt de eerste vrijdag na de paasvakantie vastgelegd. Dit gebeurt op basis van de officiële inschrijvingen aan het eind van die dag.
De kandidaturen worden ten laatste ingediend op de tweede donderdag na de paasvakantie. De kieslijsten worden op de daaropvolgende vrijdag bekend gemaakt, waarmee de verkiezingscampagne begint.
Op de derde maandag na de paasvakantie worden de studenten per e-mail uitgenodigd om hun stem uit te brengen. Dit kan gebeuren tot en met de derde zondag (middernacht) na de paasvakantie.
De verkiezingsresultaten worden op de vierde dinsdag na de paasvakantie bekend gemaakt.

4.6 Gedragsregels bij het voeren van campagne

Er kan slechts campagne worden gevoerd vanaf de officiële start van de verkiezingen.
De campagne wordt gevoerd rekening houdend met de huishoudelijke, organisatorische en andere regels van de KHLeuven en haar departementen.
Campagnes die twee of meer kandidaten samen voeren worden toegelaten, ongeacht het aantal lijsten waarop gekandideerd wordt.

Het te gebruiken campagnemateriaal mag slechts bestaan uit drukwerk (affiches, flyers, foto’s, pamfletten …), bedrukt textiel, spandoeken of ballonnen.

Het gebruik van de mailinglijsten van de KHLeuven is verboden.

Het is verboden om kiezers in wat voor vorm dan ook gratis voorwerpen, dranken, eetwaren, tickets, of anderszins te schenken.

Bij overtreding van bovengenoemde regels of bij vaststelling van fraude is het kiescomité gemachtigd om de betrokkene als kandidaat te schrappen of om het mandaat van studentenvertegenwoordiger te ontnemen. Kandidaten hebben altijd het recht gehoord te worden.

4.7 Mandaat van de studentenvertegenwoordigers

Het mandaat van de studentenvertegenwoordiger begint daags na de bekendmaking van de verkiezingsuitslag. Dit eindigt op de dag van de bekendmaking van de resultaten van de volgende verkiezingen. Een uitzondering hierop vormen de bureauleden van OSR en de DSR’s. De bureauleden van de DSR’s worden verkozen in december, hun mandaat start op 1 januari. De bureauleden van de OSR worden verkozen in mei, hun mandaat start op 1 juli. Een student-lid van een DSR, een studentenoverleg of de OSR die in de loop van het academiejaar hetzij ontslag neemt, hetzij niet langer kan zetelen omdat hij geen student meer is, wordt vervangen door de volgende niet rechtstreeks verkozen student op de lijst. Een gecoöpteerd lid in de OSR wordt door coöptatie vervangen.

4.8 Ledenaantallen

De OSR bestaat uit 31 leden. In de kieskringen worden 4 vertegenwoordigers rechtstreeks verkozen en wordt per kieskring één bijkomend OSR-lid via coöptatie vanuit de DSR aangewezen. Daarnaast zijn de voorzitters van de DSR’s of hun afgevaardigde volwaardig lid van de OSR. Ook OKeR (Overkoepelende KringRaad van de KHLeuven) vaardigt één lid (de voorzitter of een afgevaardigde) af naar de OSR.
Het aantal leden van een DSR of een studentenoverleg bedraagt minstens 5. Het aantal wordt bepaald in onderling overleg met de DSR/studentenoverleg en de departementale leiding, waarbij een vertegenwoordiging van elke bacheloropleiding wordt nagestreefd. In dat geval is de student met het hoogste aantal voorkeurstemmen binnen zijn opleiding rechtstreeks verkozen, de rest van de mandaten wordt opgevuld op basis van het aantal voorkeurstemmen.
Ook de presessen (of een afgevaardigde) zijn volwaardig lid van de DSR van hun departement.

4.9 Bureaus van de studentenraden

De OSR verkiest een bureau, bestaande uit een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dit bureau wordt verkozen door en onder de leden van de OSR. De verkiezing wordt georganiseerd in de maand juni. Het mandaat van de leden gaat in op 1 juli en loopt tot aan de bekendmaking van de verkiezingsuitslag van de nieuwe bureauverkiezingen
Om het mandaat te kunnen uitoefenen, moeten de leden aan de 2 volgende voorwaarden voldoen:
1e Een bureaufunctie mag enkel uitgevoerd worden door verkiesbare studenten van de KHLeuven.
2e De bureaufunctie kan niet uitgeoefend worden door studenten die ingeschreven zijn in het laatste semester van hun opleiding, tenzij zij zich minimaal inschrijven als student in het daaropvolgende semester.
Wanneer een lid van het bureau afstudeert in het semester dat volgt op het semester waarin hij is verkozen, en waarvoor hij opnieuw ingeschreven is als student, kan hij zijn mandaat uitoefenen tot aan de verkiezing van het nieuwe bureau.

Alle DSR’s verkiezen een voorzitter. Ook deze wordt verkozen door en onder de leden van de betrokken studentenraad. De leden bepalen zelf of zij ook een ondervoorzitter, secretaris en penningmeester willen verkiezen. Deze verkiezingen vinden plaats in december. Het mandaat van de verkozenen gaat in op 1 januari en loopt verder tot aan de bekendmaking van de verkiezingsuitslag van de nieuwe bureauverkiezingen.

4.10 Vertegenwoordiging in bestuurs- en overlegorganen

De DSR wijst onder zijn leden de vertegenwoordigers aan voor de Departementale Raad en de opleidingscommissies. Binnen het departement Lerarenopleiding worden de vertegenwoordigers voor de opleidingscommissie verkozen vanuit het studentenoverleg.
De OSR wijst onder zijn leden de vertegenwoordigers aan voor:

de Raad van Bestuur van de KHLeuven
de Academische Raad van de KHLeuven en diens werkgroepen
de Interdepartementale Opleidingscommissie
de Interdepartementale Werkgroep Studie- en Studentenbegeleiding
de Interdepartementale Werkgroep Gelijke Kansen en Diversiteit
de Interdepartementale Werkgroep Internationalisering
de OER-werkgroep
de Raad van Bestuur van Studentenservice KHLeuven
de Algemene Vergadering Studentenservice KHLeuven
het cateringcomité
VVS (Vlaamse Vereniging van Studenten)
StAL (Studentenraad Associatie K.U.Leuven)
Studentenoverleg stad Leuven
LOKO (Leuvense Overkoepelende Kring Organisatie)

4.11 Statuut van de studentenvertegenwoordiger

De KHLeuven wil de nodige faciliteiten bieden opdat de studentenvertegenwoordiger zijn mandaat naar behoren kan uitoefenen. Concreet gaat de KHLeuven een inspanningsverbintenis aan door de realisatie van de volgende punten:

bij de planning van vergaderingen zal rekening worden gehouden met de studentenvertegenwoordiging
er bestaat mogelijkheid tot het verplaatsen van permanente evaluatie en examens
wanneer de studentenvertegenwoordiger een activiteit (vergadering, werkgroep, studiedag …) dient te vervullen voor het studentenoverleg, de DSR de OSR, bestuur- of overlegorgaan, is deze gewettigd afwezig voor onderwijs- en leeractiviteiten.

4.12 Compensatieregeling voor de studentenvertegenwoordiger

Er bestaat een compensatie in de vorm van 3 studiepunten (ECTS Credits) voor het keuzeopleidingsonderdeel studentenparticipatie. Hiervoor moet de studentenvertegenwoordiger minstens 3 engagementen aangaan die kunnen gespreid worden over de semesters van de opleiding.
Wanneer de studentenvertegenwoordiger het opleidingsonderdeel ‘studentenparticipatie’ dient te volgen bovenop de normale 180 studiepunten (ECTS Credits) ontvangt deze student voor dit opleidingsonderdeel, bij een positieve eindevaluatie, een creditbewijs ter waarde van 3 studiepunten (ECTS Credits).

4.13 Geschillencommissie

Bij geschillen tussen de OSR en het hogeschoolbestuur over de uitvoering van de bevoegdheden van de studentenraad of de vertegenwoordiging of de toepassing van hoofdstuk 3 van dit reglement proberen de voorzitter van de OSR of zijn afgevaardigde en de voorzitter van het betreffende bestuurs- of overlegorgaan of zijn afgevaardigde in de eerste plaats een akkoord te bereiken. Dit akkoord wordt voorgelegd ter goed- of afkeuring aan de OSR en de Raad van Bestuur van de KHLeuven.
Als de voorzitters of hun vertegenwoordigers geen akkoord bereiken, of als het akkoord door een van de partijen afgekeurd wordt, dan wordt een geschillencommissie samengesteld. Deze commissie bestaat uit 4 bestuursleden en 4 leden van de OSR. Deze commissie kan een uitspraak doen als er in beide fracties een 3/4-meerderheid akkoord gaat met het voorstel.

Het reglement inzake auteursrechten op eindwerken en producten van studenten

5.1 Toepassingsgebied

Dit reglement regelt de auteursrechten met betrekking tot eindwerken/producten die studenten als onderdeel van een opleiding aan de KHLeuven maken. Onder eindwerken/producten wordt verstaan: een schriftelijke uiteenzetting op papier of digitale drager, audiovisuele werken, computerprogramma’s, databanken, of een combinatie van meerdere van deze, die als eindwerk/product ingediend en beoordeeld worden.

5.2 Nationaal en internationaal juridisch kader

Dit reglement doet geen afbreuk aan de Belgische en internationale auteurswetten en reglementeringen. De auteur van een eindwerk/product blijft verantwoordelijk voor de overtredingen van deze wetten en reglementeringen, ook al werden die bij de beoordelingen en publicatie van het eindwerk/product niet opgemerkt door de betrokken personeelsleden van de KHLeuven.

5.3 Rechten van de auteur

De auteur behoudt zijn volledige rechten met betrekking tot zijn eindwerk/product, onder voorbehoud van de prerogatieven en gebruiksrechten die in de artikelen 5.4 en 5.5 van dit reglement beschreven worden.
Wanneer de publicatie door de KHLeuven een hindernis vormt voor verdere publicatie door de auteur kan deze de publicatie van zijn eindwerk/product door de KHLeuven verbieden.

5.4 Rechten van de KHLeuven

Aan de KHLeuven komt een gratis recht toe tot publicatie van de eindwerken/producten en de door de auteurs geschreven samenvattingen ervan via een online “open archive”-systeem. Dit recht houdt nooit een verplichting in. De KHLeuven kan beslissen om van (verdere) publicatie van een eindwerk/product of een samenvatting ervan of de bijlagen bij een eindwerk af te zien of de publicatie stop te zetten als zij daartoe redenen heeft.

5.5 Rechten van stageplaatsen

Als een eindwerk/product betrekking heeft op een instelling of firma waar de auteur stage gelopen heeft, moet de student dit bij aanvang van de stage aan de verantwoordelijken van de betrokken instelling of firma meedelen. De betrokken firma of instelling kan via de daartoe voorziene procedure eisen dat het betrokken eindwerk (product) of delen ervan en/of de samenvatting ervan niet gepubliceerd wordt om haar bedrijfsgeheimen, de privacy van personeelsleden of van klanten of patiënten te beschermen.

5.6 Geschillenregeling

Geschillen inzake de toepassing van dit reglement worden voorgelegd aan een ad hoc commissie. Deze commissie zal worden voorgezeten door het departementshoofd van het betrokken departement en verder bestaan uit lectoren van de betrokken opleiding en een lid van de ombudsdienst. Bij hoogdringendheid kan de algemeen directeur van de KHLeuven een voorlopige beslissing nemen die binnen de maand moet worden bevestigd door de commissie.

Wijzigings- en overgangsbepalingen

vorige | terug naar overzicht | volgende