Katholieke Hogeschool Leuven

Jaarkalender KHLeuven

Administratieve jaarkalender 2012-2013

16/7/2012
Start sluitingsperiode KHLeuven zomer 2012
12/8/2012
Einde sluitingsperiode KHLeuven zomer 2012
7/9/2012
Uiterste datum bekendmaking resultaten (examenperiode van september)
12/9/2012
Uiterste datum ontvangst beroep (examenperiode van september)
17/9/2012
Start academiejaar 2012-2013
29/10/2012
Start herfstvakantie
1/11/2012
Het jaarprogramma moet opgesteld en ondertekend zijn, de student moet administratief in orde zijn (o.a. kopie diploma, …) en de betaling moet gebeurd zijn (of spreiding van betaling aangevraagd zijn) om te kunnen deelnemen aan examens en om doorgestuurd te worden naar de overheid (belangrijk voor leerkrediet, kinderbijslag en studiebeurs).
Einde van de mogelijkheid voor studenten om uit te schrijven en het volledige studiegeld, verminderd met het vaste gedeelte, terug te krijgen. Na deze datum (tot 1 maart 2013) krijgt de student maar de helft van het studiegeld, verminderd met het vaste gedeelte, terug.
4/11/2012
Einde herfstvakantie
15/11/2012
Uiterste datum voor melding van foutieve leerkredietbewegingen die betrekking hebben op het voorbije academiejaar
1/12/2012
Uiterste datum waarop op jaarprogramma’s nog opleidingsonderdelen van het eerste semester of semesteroverschrijdende opleidingsonderdelen kunnen toegevoegd of verwijderd worden.
Een student kan tot nu onder bepaalde voorwaarden een aanvraag in-dienen om de eerste examenkans, normaal in januari, te verplaatsen naar juni (zie Artikel 3.8 van het Onderwijs- en Examenreglement).
Uiterste uitschrijfdatum voor opleidingsonderdelen uit het eerste semester en semesteroverschrijdende opleidingsonderdelen met behoud van leerkrediet. Na deze datum (tot 15 maart 2013) krijgen studenten enkel het leerkrediet voor opleidingsonderdelen uit het tweede semester terug.
24/12/2012
Start kerstvakantie
6/1/2013
Einde kerstvakantie
1/2/2013
Uiterste datum bekendmaking resultaten (examenperiode van januari)
3/02/2013
Einde eerste semester
4/2/2013
Start rustweek
6/2/2013
Uiterste datum ontvangst beroep (examenperiode van januari)
10/2/2013
Einde rustweek
1/3/2013
Einde van de mogelijkheid voor studenten om uit te schrijven en de helft van het studiegeld, verminderd met het vaste gedeelte, terug te krijgen. Na deze datum krijgt de student geen studiegeld meer terug.
15/3/2013
Uiterste uitschrijfdatum voor opleidingsonderdelen uit het tweede semester met behoud van leerkrediet.
Na deze datum krijgen studenten geen leerkrediet meer terug.
Uiterste datum waarop van jaarprogramma’s nog opleidingsonderdelen van het tweede semester kunnen verwijderd worden.
Herberekening van het studiegeld op grond van het jaarprogramma.
1/4/2013
Start paasvakantie
14/4/2013
Einde paasvakantie
1/5/2013
Op jaarprogramma’s kunnen vanaf nu geen opleidingsonderdelen meer toegevoegd worden voor de examenperiode van juni.
28/6/2013
Uiterste datum bekendmaking resultaten (examenperiode van juni)
3/7/2013
Uiterste datum ontvangst beroep (examenperiode van juni)
3/7/2013
Uiterste datum om opleidingonderdelen toe te voegen aan jaarprogramma’s voor de examenperiode van september
3/7/2013
Uiterste datum inschrijving voor de examenperiode van september
15/7/2013
Start sluitingsperiode KHLeuven zomer 2013
11/8/2013
Einde sluitingsperiode KHLeuven zomer 2013
31/8/2013
Uiterste datum bekendmaking resultaten (examenperiode van september)
5/9/2013
Uiterste datum ontvangst beroep (examenperiode van september)
 

Opmerkingen

Indien een deadline valt in een vakantieperiode of weekend, waarop de studentenadministraties, studentendiensten, ombudsdiensten of studieadviesbureaus gesloten zijn, is het belangrijk om vóór deze datum een boodschap te sturen via e-mail of post. De datum van versturing van de boodschap wordt in aanmerking genomen.

De ombudsdienst kan voor bepaalde deadlines voor bepaalde studenten afwijkingen toestaan, als hij oordeelt dat het billijk is.

Nieuwe jaarprogramma’s kunnen doorheen het academiejaar worden opgesteld.